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賬無忌創新“定期憑證”新功能 靈活提取發生額或者余額

在國內市場上,財務核算軟件基本已經成熟。不論是傳統的老牌廠商用友、金蝶,還是新興的財稅SAAS,都能實現錄入憑證,生成會計賬簿和財務報表。在此基礎上,有些軟件廠商做了一些創新,就是根據取得的發票數據,直接生成會計憑證,比如賬無忌。

前一段時間,賬無忌在常用憑證(也有的軟件稱作憑證模板)的基礎上,微創新了常用憑證的定時生成,即固定金額的憑證支持在指定的固定期間自動生成。對應的場景有:月底時固定資產計提折舊;長期待攤費用的攤銷;預收款(一年的房租)的定期分攤等等。

近期,在實際操作的過程中,賬無忌發現了用戶的新需求:需要實現生產成本的結轉。用戶不是要求實現生產要素的歸集、成本的分攤、產成品成本的構成這種復雜的功能,而是要求一個簡單地實現:把期間發生的生產成本科目的數據,結轉到產成品上。

在財務核算產品中,傳統軟件中的自定義結轉是一個相當復雜的功能。因為結轉過程需要很多的數據和專業依據,所以傳統軟件中的自定義結轉基本上都是需要專業的實施人員登門實施。也正因為如此,目前市場上的線上SAAS產品幾乎都不涉及此功能。

但需求已經存在,賬無忌本著以用戶為中心的宗旨,經過多次認真、反復分析,最終采取了一個既可以滿足用戶需求,又可以實現提取發生額、余額的高級功能。

傳統軟件中的公式不但是英文表示,而且參數極多。這也是需要專業實施人員的重要原因之一。為了解決這個難題,賬無忌取消了英文的函數表示法,同時,去除了大量的參數,只保留了科目。比如【期末余額(1122)】就用來表示取1122科目的期末余額的值。這樣,不但簡化了函數的表達,而且增強了取數公式的可讀性。在定義公式時,賬無忌將整個函數作為一個整體,不提供用戶修改函數中部分字符的功能。從而,確保函數公式的完整性和正確性,在函數解析時,也降低了用戶誤操作的概率。

因為之前實現了常用憑證的定時生成,所以在實現自定義結轉時,賬無忌微創新性地加入了定時自動生成的機制。也就是說,賬無忌不僅可以實現動態地取發生額和余額,而且可以實現定期地自動生成憑證。從目前來看,市場上暫時還沒有發現類似功能的軟件。賬無忌定義該功能為“定期憑證”。

相比常用憑證的定期自動生成,“定期憑證”可以更加靈活地提取發生額或者余額,可以按照一定比例提取發生額或余額,從而實現更多的應用。比如,完工產品的生產成本和在產品的生產成本,是按照約當產量法分配時,就需要在定期憑證中,錄入一定的比例,系統按照比例計算完工產品的生產成本。

相比著傳統軟件,“定期憑證”不但易用,而且結合了SAAS產品24小時在線的特性,支持用戶在指定的日期自動生成,從而給用戶提供了更好的體驗。

“定期憑證”的應用場景很多。比如,對于租賃企業,不管是一次性收款分期確認收入,還是固定資產計提折舊分期計提,都可以通過自定義結轉實現。當然,對于這種固定金額的憑證,在財務軟件中,也可以通過常用憑證(也有的軟件稱作憑證模板)來實現。

還有一些應用場景,就需要動態地取業務數據的余額或者發生額。以用戶生產成本的需求為例,車間根據生產需要領用材料;會計根據領料單計入生產成本或者制造費用,根據日常水電費、人工成本及其它成本,分別計入相應的科目。在月底時,成本會計按照約當產量法、定額比例法或者其它成本計算方法,對生產費用在完工產品和在產品之間進行分配,從而計算出當月的產成品成本。

根據以上發生的各種費用和完工比例,可以在自定義結轉的公式來源中,定義生產成本或者制造費用的期末余額,乘以一定的比例,從而,形成完工產品的成本。

目前,賬無忌的定期憑證板塊已經完成需求分析、代碼階段,進入到了后期的測試階段。這個功能在上線后,賬無忌會在該功能處,增加NEW標識。對此功能有期待的用戶,可以關注賬無忌的版本更新通知。

互聯網產品講究的是體驗為王,給用戶盡可能的方便。以前傳統軟件難用,一直為用戶所詬病,而新興的財稅SAAS則彌補了這個缺憾。目前的財務核算產品,在功能性及易用性上,各個軟件廠商基本上差不多。這主要是因為成熟的會計制度及三十年的市場應用,使這個領域的創新余地很是有限。但是,只要有創新的意識,實現局部功能的微創新,依然是水到渠成的事情。未來的財稅SAAS將會是何面目,我們一起拭目以待。(編輯 王茜)

編輯:張雪慧

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